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Atendimento automatizado nível 1

Empresa de software: suporte básico automático e equipe livre para os casos difíceis.

O agente resolve as dúvidas simples com tutoriais passo a passo e passa os casos complexos para a equipe, com o ticket já aberto.

Resultados

de atendimento
24h
dos tickets atendidos pela IA dentro do SLA
94%
resolvidos no primeiro atendimento
>71%

O desafio

Atender tickets e WhatsApp com agilidade sem perder qualidade. Os pedidos simples (nível 1) tomavam o tempo da equipe e atrasavam os casos complexos.

Problemas que encontramos

  • Demora na resposta dos tickets
  • Equipe sobrecarregada com demandas simples
  • Respostas diferentes para a mesma dúvida
  • Dificuldade de passar os casos ao nível 2

O caminho escolhido

Uma base de conhecimento ligada ao agente, que resolve o nível 1 enviando tutoriais passo a passo. Os casos complexos vão automaticamente para o nível 2, com o ticket criado ou atualizado.

O que foi implantado

  • Atendimento no WhatsApp
  • Base de conhecimento com tutoriais
  • Passagem automática para o nível 2
  • Integração com o sistema de tickets
  • Acompanhamento do SLA (prazo combinado de atendimento)

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